• Rondoflex
Подписаться
Рассылка новостей и акций
Перейти
Корзина товаров: шт.
Комплексное обеспечение клиник по всей России
Заказать звонок
Звоните бесплатно
8 800 550 87 07
Прямой в офис
(343) 239-48-47
Ближайшие события для врачей-стоматологов:

Организация инструментов в клинике с помощью системы IMS Hu-Friedy

Разделение помещения на грязную и чистую зону на примере стерилизационного блока в клинике

Каждое помещение для стерилизации необходимо проектировать с учётом правил "грязной" и "чистой" зон. Грязная зона должна быть размещена в месте наибольшей активности персонала. К грязной зоне относятся: место утилизации (мусорное ведро или контейнер), место, где располагаются раковина, аппарат для очистки наконечников, деминерализатор и термодезинфектор.

Следующая зона - это зона подготовки инструментов и наконечников перед стерилизацией (упаковка). По своей сути этот этап относится ещё к грязной зоне, но зона упаковки должна находится строго между зоной дезинфекции и стерилизации.

Чистая зона - это зона стерилизации и хранения инструментов. Выход из чистой зоны не должен пересекать грязную зону. Заключительным этапом чистой зоны должен быть шкаф (желательно закрытый) для хранения стерильных инструментов.

Чистая и грязная зоны помещения для стерилизации

Организация инструментов в клинике с помощью инструментов IMS

Почти 20 лет назад компания Hu-Friedy представила кассеты для стоматологических инструментов. До сих пор кассеты остаются одним из наиболее эффективных способов хранения и ухода за стоматологическими инструментами. Инвестируя в систему IMS, можно значительно упростить не только процессы дезинфекции и стерилизации, продлить срок службы инструментов, но и организовать наборы инструментов по принадлежности врачу или направлению.

Правильная организация процессов играет ключевую роль в эффективной работе любого бизнеса. В стоматологической практике используется большое количество расходных материалов, инструментов, вспомогательных аксессуаров, необходимых для приёма пациентов. Правильная организация инструментов в клинике по направлениям с помощью цветовой кодировки позволит избежать путаницы и суеты во время приёма.

Hu-Friedy IMS маркировочные кольца

Начинать цветовую кодировку инструментов следует с планирования, во время которого составляется список необходимых инструментов, и подбираются размеры кассет для размещения инструментов. Список инструментов составляется по типам процедур, представленных в клинике. Каждому направлению стоматологии присваивается цвет, например, терапия-красный, хирургия-синий, профе.гигиена-зелёный и т.д. Силиконовые фиксаторы в кассетах IMS предлагаются в одиннадцати различных цветах - серый, белый, оранжевый, жёлтый, розовый, синий, зелёный, красный, голубой, лавандовый и чёрный, что позволяет легко идентифицировать наборы инструментов и их назначение.

Далее инструменты делят на две группы - диагностические инструменты (для первичного осмотра) и остальные инструменты. Необходимо закодировать диагностические инструменты для первичных пациентов по принадлежности их к кассетам (кабинетам) и также закодировать их по месту расположения инструментов в кассете. Кодируются инструменты с помощью цветных силиконовых колец. По цвету кольца легко определить к какой кассете и к какому направлению относится тот или иной инструмент. Кольца выдерживают все виды горячей стерилизации, и легко меняются с помощью пинцета. Hu-Friedy предлагает маленькие кольца для инструментов с тонкой ручкой и большие кольца для инструментов с толстой ручккой.

Остальные инструменты необходимо разделить на две группы - инструменты, которые врач использует в овремя каждого приёма и инструменты, которые врач использует в конкретных клинических случаях.

Hu-Friedy IMS кассеты

После приёма, ассистенту необходимо разместить инструменты в кассете в порядке их использования. Дополнительные инструменты (инструменты, которые используются в конкретных клинических случаях) также раскладываются в кассете, но в пустых отделениях, предусмотренных специально для них. После предстерилизационной очистки необходимо выложить из кассеты инструменты, промаркированные, как дополнительные инструменты и упаковать каждый отдельно в крафт-пакет. Сломанные инструменты удаляются из набора. Используя кодировку, легко определить из набора какого врача поступил сломанный инструмент. Это значительно повышает сознательное и бережное отношение персонала к используемым инструментам. Далее кассеты с основными инструментами упаковываются в бумагу для стерилизации Baggette от Hu-Friedy или в самоклеящиеся пакеты Hu-Friedy.

Инструменты, которые врач использует во время каждого приёма необходимо разделить по наборам и разместить по кассетам таким образом, чтобы в кассетах осталось 3-4 пустых отделения для инструментов, которые врач использует в конкретных клинических случаях. Все эти инструменты необходимо закодировать по принадлежности их к кассетам (кабинетам) и по месту расположения в кассете. Инструменты для конкретных клинических случаев необходимо закодировать особенным образом (отличительным цветом), например чёрным и дополнительно цветом, который определяет принадлежность этих инструментов к конкретному кабинету.

Пример кодировки: кассеты, которые относятся к кабинету терапия - красного цвета. Инструменты (все) кодируются красным цветом. Инструменты, которые используются в конкретных клинических случаях, во всей клинике кодируются чёрным цветом + красный цвет (их принадлежность к кабинету терапии).

После приёма, ассистенту необходимо разместить инструменты в кассете в порядке их использования. Дополнительные инструменты (инструменты, которые используются в конкретных клинических случаях) также раскладываются в кассете, но в пустых отделениях, предусмотренных специально для них. После предстерилизационной очистки необходимо выложить из кассеты инструменты, промаркированные, как дополнительные инструменты и упаковать каждый отдельно в крафт-пакет. Сломанные инструменты удаляются из набора. Используя кодировку, легко определить из набора какого врача поступил сломанный инструмент. Это значительно повышает сознательное и бережное отношение персонала к используемым инструментам. Далее кассеты с основными инструментами упаковываются в бумагу для стерилизации Baggette от Hu-Friedy или в самоклеящиеся пакеты Hu-Friedy.

Данная система кодировки от Hu-Friedy позволит Вам легко обучить средний и младший медицинский персонал подготавливать инструменты (наборы инструментов) для дальнейшего использования в кабинете врача-стоматолога. Специально для Вашей клиники могут быть созданы цветовые комбинации, и разработана внутренняя система, наиболее удобная для Вашего персонала.

Применение системы IMS на примере частной клиники

Данная статья описывает практический опыт применения системы IMS для хранения и ухода за инструментами в частной американской стоматологической клинике. Стоматологи и персонал клиники делятся своими впечатлениями.

Краткая информация о системе IMS

Правильная организация и продуктивность являются чрезвычайно важными в стоматологической практике. Для проведения процедур требуется немало инструментов и материалов, обеспечением которых занимается многочисленный персонал клиники. Если процессы обработки и хранения инструментов происходят бессистемно, то довольно высока вероятность возникновения дезорганизации и путаницы в работе клиники.

Внедрение системы IMS часто требует перепланировки и изменений в стерилизационной. Помимо первоначальных инвестиций в приобретение кассет, также может возникнуть необходимость в увеличении площади для упаковки инструментов, и в увеличении количества полок для хранения. Как результат, решение о внедрении системы кассет может казаться неоднозначным.

Несмотря на все перечисленные вложения, процесс организации инструментов в клинике переходит на новый качественный уровень благодаря использованию кассет IMS. Инструменты раскладываются по кассетам, и при проведении стоматологической процедуры всё необходимое будет в наличии. Больше не нужно тратить время на поиски необходимых инструментов, а подготовка операционной к процедурам становится проще. Инструменты в кассетах надёжно защищены, вероятность поломки практически отсутствует. Обработка инструментов в кассетах обеспечивает безопасность персонала в процессе транспортировки, мойки, упаковки и хранения инструментов.

Вступление

Стоматологическая клиника, о которой пойдёт речь, сформировалась благодаря слиянию трёх существующих стоматологических практик. Доктора Дейл и Томас были коллегами, практикующими в различных клиниках, которые впоследствии приобрели офис стоматолога, выходившего на пенсию. Персонал всех трёх клиник объединили. После формирования нового штата сотрудников было принято решение о внедрении системы кассет. Наблюдения, мнения и комментарии стоматологов и персонала во время процесса принятия решения и в первый год использования новой системы были задокументированы.

Первоначальное восприятие системы IMS доктором Томасом

Во время обсуждения возможности внедрения системы IMS доктор Томас высказался о кассетах крайне положительно. За свою 20-ти летнюю стоматологическую практику ему доводилось работать в клиниках, где кассеты использовались и не использовались.

До недавнего времени доктор Томас работал в клинике с девятью кабинетами и двумя стоматологами. Инструменты в этой клинике обрабатывались по отдельности в пакетах, а затем раскладывались на подносах для различных процедур. Д-р Томас был частым свидетелем того, как необходимые инструменты отсутствовали во время проведения процедур, и ассистентам приходилось покидать кабинет ради поисков недостающего. Более того, во время операции ассистенты часто появлялись в кабинете в поисках пропавших инструментов.

Д-р Томас заметил, что зачастую замена инструмента необходима после его падения на пол, в это случае даже может повредиться рабочая часть. Частые поиски инструментов во время процедуры могут неблагоприятно повлиять на ход её выполнения и значительно увеличить время её проведения. Подобные заминки могут стать раздражающим фактором для стоматолога и ассистентов. Кроме того, пациент может обратить внимание на плохую организацию приёма, что повлечёт за собой повышенную нервозность и беспокойство.

Д-р Томас заверил, что постоянные поиски недостающих инструментов являются большей проблемой, особенно в крупных клиниках с большим количеством кабинетов и персонала. Он выразил уверенность в том, что эффективная организация является основополагающим подходом к процессу обработки инструментов, достичь которой можно благодаря использованию системы IMS.

Первоначальное восприятие системы IMS доктором Дейлом

Мнение д-ра Дейла относительно использования кассет оказалось неоднозначным. Он считал, что обработка в кассетах и без обеспечивает сравнимую продуктивность, и поэтому однозначного предпочтения кассетам он бы не отдал. По его мнению, бесперебойность работы может быть обеспечена за счёт внимательного отношения персонала клиники к деталям.
Кроме того, он выразил озабоченность относительно первоначальных затрат на внедрение системы кассет, которые будут выше, чем при использовании пакетов, и предложил сделать целесообразным инвестировать лишь в те продукты, которые смогут существенно повысить доходность и продуктивность. Иными словами, он захотел выяснить экономическую целесообразность использования системы IMS.

Hu-Friedy IMS

Первоначальное восприятие системы новым персоналом клиники

Новый персонал клиники также имел некоторые предубеждения относительно использования кассет. Двое сотрудников высказались против, пояснив, что работа с кассетами потребует больше времени из-за необходимости упаковывать их, а также постоянно открывать и закрывать. Они считали, что это сократит время, проводимое с пациентом. Эти два сотрудника высказались за обработку инструментов по-отдельности в стерилизационных пакетах.

Двое других членов команды поддержали внедрение и использование кассет. В качестве основного аргумента они привели повышенную безопасность при обработке инструментов в кассете. Одной из сотрудниц был рассказан личный случай получения травмы острым инструментом, прорвавшим бумажную часть стерилизационного пакета. Другая ассистентка рассказала как инструмент, упакованный в пакет, поранил её. Они обе ткаже согласились, что смогут тратить меньше времени на поиски инструментов при подготовке и во время процедуры.

А одна сотрудница поинтересовалась, что из себя представляют кассеты, так как никогда ранее с ними дела не имела. После того, как ей объяснили, в чём смысл кассет, сотрудница согласилась опробовать новую систему для ухода и хранения инструментов.

Решение об использование кассет

Д-р Томас изучил экономический аспект использования кассет и необходимости возможной перепланировки и убедил доктора Дейла в целесообразности внедрения данной системы, поскольку она позволит повысить качество работы клиники за счёт упрощения процесса обработки, улучшения процесса организации инструментов, экономии времени, а также уменьшения риска получения травм персоналом. После совместного обсуждения, команда в конечном итоге приняла положительное решение по внедрению системы IMS и использованию кассет.

Предварительное планирование

  • Мойка
    Как и в большинстве стоматологических клиник США, доктора Дейл и Томас решили использовать мойку ультразвуком. Был приобретён аппарат, позволяющий размещать кассеты любого размера и формы.
  • Хранение
    Доктора решили использовать уже существующие в клинике встроенные полки для хранения стерилизационных и упакованных кассет на подносах. Кассеты планировалось организовать в соответствии с производящимися процедурами и подписать, что позволит поддерживать стерильность и обеспечить удобный доступ к кассетам для персонала клиники.
  • Организация инструментов
    Доктора стремились стандартизировать наборы инструментов для всех операционных и гигиенических процедур в своей клинике, что позволило бы избежать возможной путаницы. Сравнив списки своих любимых инструментов, они определились с новым, общим списком для всех возможных процедур, устраивающим их обоих. Далее процесс организации инструментов предполагал сравнение перечня уже имеющихся в клинике инструментов с новым списком.
    Поскольку новая клиника появилась благодаря слиянию трёх существующих, три комплекта инструментов были соединены вместе и отсортированы. Из соображений экономии было решено сохранить как можно больше инструментов.
  • Выбор кассет
    Затем доктора подсчитали, сколько наборов инструментов будет использоваться в клинике за полдня. Поскольку обрабатывать инструменты планировалось как минимум два раза в день, то необходимости готовить наборы сразу на весь день не будет. Подсчитав необходимые количества и определившись с размерами, доктора разместили заказ на кассеты, инструменты и упаковочных материал.

Организация инструментов и подготовка кассет

Инструменты были разложены по кассетам персоналом клиники. Все согласились, что фаза предварительного планирования сыграла очень важную положительную роль - упростила все последующие процедуры. По мере того как кассеты упаковывались, маркировались, стерилизовались и укладывались на хранение, было отмечено, что комната для хранения приобретает аккуратный, организованный вид, и ей становится удобно пользоваться.
Одна ассистентка предложила фотографировать все кассеты и их содержимое перед упаковкой. Она боялась, что инструменты из одной кассеты могут смешаться с содержимым другой. Доктор Томос объяснил, что в подобных мерах нет никакой необходимости. Он разъяснил ассистентке, что все инструменты закодированы цветными маркировочными кольцами по принадлежности к кассете и после использования помещаются обратно в кассету, что исключает путаницу и возможную потерю.

Торжественное открытие клиники

В день открытия весь персонал клиники отметил удобство использования кассет: все необходимые инструменты находятся под рукой. Не возникло также необходимости подбирать любимые инструменты для каждого стоматолога в отдельности, так как все наборы были заранее согласованы обоими врачами и стандартизованы. Ассистенты и гигиенисты легко находили необходимую кассету по маркировке и благодаря этому очень быстро готовили кабинет к приёму. В первый день все были крайне довольны системой для хранения и ухода за инструментами, которая позволила всем сосредоточится на непосредственном приёме пациентов и управлении клиникой.

Hu-Friedy IMS

Первые недели использования

В первые несколько недель доктора Томас и Дейл уделяли значительное время общению со старыми и новыми пациентами. Весь коллектив клиники был крайне рад тому, что процесс оборота инструментов не доставляет никаких проблем. Все признавали, что внедрение системы кассет было абсолютно оправданным как с практической, так и с экономической точек зрения.

Спустя месяц

Использование кассет обсуждалось на собрании коллектива спустя месяц после открытия. Коллеги поделились своими наблюдениями, среди которых были следующие: "Мне не приходится бегать и искать инструмент: всё необходимое уже лежит в кассете" и "Сначала я не была уверена, что система мне понравится, но теперь я от неё в восторге".

Наблюдения пациентов

Система IMS произвела крайне благоприятное впечатление на пациентов. Один пациент, например, сказал, что кассеты выглядят очень современно, и что инструменты внутри "безусловно очень стерильные". Другой пациент отметил, что кассеты наверняка обеспечивают повышенную безопасность для ассистентов, так как "острые части не торчат наружу". В целом, все пациенты были солидарны в том, что кассеты - это технологический шаг вперёд и залог безопасности для персонала.

Спустя один год

Первый год был увлекательным. Коллектив клиники претерпел некоторые изменения, когда две сотрудницы ушли в декретные отпуска и на их место были наняты временные ассистент и гигиенист. Новые сотрудники после краткого обучения всегда знали, какие инструменты подготовить к каждой конкретной процедуре, так как все наборы были стандартизированы и промаркированы.

Чего не произошло в течении года

Анализируя работу клиники за год, доктора Томас и Дейл оценили все преимущества системы IMS. Поделившись впечатлениями, они обратили внимание на тот факт, что за год работы им не пришлось сталкиваться с некоторыми проблемными ситуациями.

  • За год работы клиники с полной нагрузкой персонал не получил ни одной травмы острыми предметами. Хотя персонал старается работать аккуратно, риск получения травмы существует всегда. Однако использование кассет однозначно сделало процесс работы клиники значительно безопаснее.
  • Было отмечено, что все инструменты в кассетах находятся в идеальном состоянии, сломанных инструментов нет. Стоматологические зеркала, находящиеся в кассетах, ни имеют ни одной царапины или следов износа. Некоторые инструменты обрабатывались в пакетах и хранились в кабинетах в качестве запасных.
  • Ассистентам не приходилось покидать операционную для поисков инструментов и отвлекать врачей, работающих с пациентами. Стоматологи могли сконцентрироваться на приёме, не отвлекаясь на подобные поиски.

Заключение

Через год работы оба врача очень довольны тем, что сделали выбор в пользу системы IMS для хранения и ухода за инструментами в клинике. Отношение персонала также изменилось. Если в начале мнения о необходимости использования кассет разнились, то по итогам года никто уже даже думать не хотел об обработке инструментов каким-то иным способом. Использование кассет стало организованной, эффективной и безопасной рутинной процедурой.

HU-FRIEDY РЕКОМЕНДУЕТ

Используя систему для хранения и ухода за инструментами IMS от Hu-Friedy, вы значительно экономите время, повышаете доходность Вашей клиники и продлеваете срок службы инструментов.

Hu-Friedy IMS преимущества системы

Весь каталог Hu-Friedy
Обратный звонок
Ответим на вопросы, оформим заказ.


Ошибка! Введите Ваш номер телефона.
Подписка на рассылку
Информация о новинках и скидках.

Ошибка! Введите корректную эл.почту.
Быстрая покупка
Ответим на вопросы, оформим заказ.
Ошибка! Введите Ваш номер телефона.